Кадровый аутсорсинг

Комплексное ведение кадрового делопроизводства в компании Lavora — это аренда высококвалифицированных специалистов по кадровым вопросам. Такая услуга позволяет высвободить ресурсы вашего бизнеса и решить все задачи в рамках кадрового учета:

Контроль кадровых мероприятий
- Сопровождаем кадровые процедуры при приеме новых сотрудников или увольнении, переводе и изменении условий трудового договора (оплата труда, режим работы) и т.п.

Ведение кадрового документооборота
- Оформляем каждому работнику: больничные, отпуска, декреты, делаем записи в трудовые книжки и т.д.

Разработка внутренних локальных актов
- Для усиления позиции работодателя можем разработать должностные инструкции, положение о коммерческой тайне и пр.

Подготовка отчетности
- Передаем отчетность в пенсионный фонд, службу занятости, налоговые органы, фонд социального страхования и другие ведомства.

Представляем интересы клиента
- При возникновении конфликтных ситуаций в ходе проверок ГИТ, прокуратуры и налоговой инспекции, в судебных инстанциях.
- Оперативно отслеживаем и анализируем изменения в нормативной базе, письма Роструда и судебные решения.

Дополнительные услуги
- Организация миграционного и воинского учета.
- Участие в подборе персонала.
- Проверка соответствия квалификации и образования соискателей на существующие и вновь открываемые вакансии.
Преимущества передачи кадрового учета на аутсорсинг:Безопасность
- Прозрачность учета и материальная ответственность при санкциях и начислениях контролирующими органами по нашей вине.

Непрерывность процессов
В силу полной взаимозаменяемости работников на кадровое делопроизводство в нашей компании не влияют заболевания персонала, отпуска всех видов или форс-мажорные ситуации.

Сокращение издержек
Ощутимая экономия по ряду параметров:
- заработной плате кадровиков с начислениями в обязательные фонды;
- обеспечению штата рабочими местами, техникой;
- приобретению и установке специализированных программ для кадрового учета.
Комплексное ведение кадрового делопроизводства в компании Lavora возможно в следующих форматах
Полный аутсорсинг
Вы передаете нам для оформления все кадровые процедуры в полном объёме: мы разрабатываем и актуализируем локальные акты и формы документов, оформляем все приемы, переводы, увольнения, отпуска, уведомления, готовим отчеты и все организационные приказы по кадрам.

Дистанционный аутсорсинг
Вы присылаете нам данные работников, согласно нашим памяткам, а мы все оформляем и вносим в кадровую программу. Вам остается только распечатать, подписать и хранить в вашем офисе. При этом мы всегда с вами на связи посредством e-mail, телефона или любых удобных мессенджеров.

При любом варианте работы
Все основные задачи выполняются дистанционно, используя облачную базу 1С на наших серверах или в программном обеспечении, предоставленном клиентом. На основании ваших запросов выполняются проводки в кадровой базе 1С:ЗУП и готовится комплект необходимых документов.
Гарантия конфиденциальности и юридической ответственности
Соблюдаем закон о персональных данных
Прозрачность учета и материальная ответственность при санкциях и начислениях контролирующими органами по нашей вине.

Конфиденциальность
В силу полной взаимозаменяемости работников на кадровое делопроизводство в нашей компании не влияют заболевания персонала, отпуска всех видов или форс-мажорные ситуации.

Отвечаем деньгами за свою работу
Eсли надзорные органы в ходе проверки найдут нарушение в разработанных и подготовленных нами документах кадрового учета, мы готовы компенсировать наложенный на компанию штраф.
Услуга комплексного ведения кадрового делопроизводства в компании Lavora в 8 этапов:
Работаем быстро — вы получите персональное КП в течение часа

1. Оставьте заявку на комплексное ведение кадрового делопроизводства удобным для вас способом – закажите услугу на сайте или позвоните нам по телефону.
2. Наш менеджер свяжется с вами и вышлет анкету, в которой необходимо указать данные о вашей компании.
3. Подготовим и отправим вам индивидуальное коммерческое предложение.
4. Детально обсудим и подпишем договор на сотрудничество.
5. Проведём входной экспресс-аудит и представим отчет о выявленных несоответствиях нормам ТК РФ.
6. Закрепляем персонального специалиста и составляем план-график работ для приведения кадровых документов в соответствие с требованиями норм трудового законодательства.
7. Разрабатываем Регламент взаимодействия по документообороту и срокам ваших подразделений со специалистами аутсорсинговой компании. Регламент согласовывается со всеми заинтересованными участниками процесса.
8. Сопровождаем в проверках ГИТ — предоставляем документы, общаемся с инспектором и защищаем интересы вашей компании.