Привлечение к сотрудничеству мигрантов сегодня – обычная практика. Особенно востребованы такие специалисты на производстве, в строительстве, на складах и конвейерных линиях, где нужно фасовать, упаковывать продукцию. Иностранцы охотно берутся за любую работу и, как правило, проявляют себя ответственными и отзывчивыми сотрудниками. Дело за малым – грамотно и без головной боли трудоустроить такого работника, чтобы не нарваться на штрафы, которые достигают 1 млн рублей за неправильно оформленного иностранного сотрудника (а если вы совершите несколько ошибок, то суммируются и стремятся к астрономическим суммам).
Есть всего два способа законно трудоустроить иностранца. Рассказываем пошагово о том, что нужно сделать.
Способ № 1: трудоустроить иностранного сотрудника самостоятельно
Опытный кадровик, безусловно, справится с этой задачей, но будьте готовы, что на какое-то время он выпадет из других процессов, потому что ему предстоит пройти настоящий квест:
1. Встать на учет в МВД в качестве работодателя мигрантов – подаем пакет документов в территориальное отделение МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.
2. Определить статус иностранного гражданина – от этого зависит и пакет документов, и правила оформления сотрудника. Существует три основных статуса:
Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.
3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ
4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы. Это очень важно, потому что ошибки на этапе оформления документов будут стоить вам миллионных штрафов или даже приостановки деятельности организации или ИП на срок до 90 суток.
Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом нужны:
Загранпаспорт
Миграционная карта
Разрешение на работу
Регистрация
ИНН
Полис ДМС
СНИЛС (оформляет работодатель)
Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом необходимы:
Загранпаспорт
Регистрация
Патент на работу
Миграционная карта
ИНН
Полис ДМС
Чек об оплате патента
СНИЛС (оформляет работодатель)
Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС) понадобятся:
Загранпаспорт
Миграционная карта
Регистрация
ИНН
Полис ДМС/ОМС
СНИЛС (оформляет работодатель)
Не забудьте убедиться, что все документы иностранца действительны на весь период его работы в организации. Иначе – штраф.
5. Оформить сотрудника в штат, а для этого нужно:
- Получить письменное согласие на обработку персональных данных.
- Ознакомить работника под роспись и ДО подписания трудового договора с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя: правила внутреннего трудового распорядка; коллективный договор; иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).
- Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Помните, что данные о работнике в трудовой договор правильнее вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке. Также в договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан. Реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах тоже прописываются в договоре.
Ошибки на этом этапе (например, имя иностранца в трудовом договоре и в патенте на работу не совпадают или срок разрешительных документов истек, а вы это пропустили и человек продолжает работать) стоят дорого – штраф до 1 млн рублей за каждое нарушение.
6. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.
7. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).
8. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.
9. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).
10. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.
11. Уведомить МВД о заключении трудового договора с иностранцем – на эту опцию у вас есть ровно 3 дня с момента подписания договора иностранным сотрудником иначе, как вы уже догадываетесь, штраф до 1 млн рублей или приостановка деятельности организации на срок до 90 суток.
12. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.
13. Проверять чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию – очень важная часть работы, потому что просрочка оплаты даже на 1 день автоматически аннулирует патент и сотрудник становится нелегалом, а для вас это чревато, как вы уже догадались, штрафом до 1 млн рублей.
Не очень нравится квест из 13 пунктов? Хотите более простое и комфортное решение? Тогда читайте дальше.
Если способ № 1 вам не подходит, существует способ № 2 – воспользуйтесь услугой аутстаффинга и оформите иностранного работника за штат. Для юридического лица или ИП, которые сотрудничают с мигрантами, аутстаффинг – спасение: профессионалы возьмут на себя не только бумажные хлопоты, контроль за документами иностранных работников, своевременную подачу необходимых уведомлений и все финансовые вопросы (начисление зарплаты, уплата налогов и взносов), но и защитят ваш бизнес от разорительных штрафных санкций.
Агентство Lavora – ваше “лекарство” от головной боли при сотрудничестве с мигрантами. Мы работаем на рынке труда более 7 лет, успешно помогаем 140 + предприятиям и организациям законно и без проблем принимать на работу мигрантов и несем полную ответственность, в том числе и финансовую, за качество своих услуг.
Как выглядит сотрудничество с Lavora?
Специалисты Lavora сами приедут к вам и оформят все необходимые документы
В течение 24 часов необходимые вам сотрудники будут оформлены и смогут приступить к работе
Вам останется только оплачивать 1 счет в месяц за услуги аутстаффинга и заниматься стратегическими задачами
Так какой способ оформления мигрантов на работу вам ближе? Изматывающий квест по инстанциям и кабинетам или плодотворное сотрудничество с профессиональной аутстаффинговой компанией? Если головная боль – не ваш выбор, приглашаем к нам. Звоните – ответим на все вопросы.
